EXCEL五个序号身手 ,学着不上头,用着不忧虑。

休闲 · 2026-09-24 10:12:43
序号对大年夜师来讲都不会目生,序号学往日我们就一同聊聊序号那些事儿。身手

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上面这个图中的A列 ,就是头用我们经常看到的序号编制之一 。
有同伙会说,忧虑这很复杂啊 ,序号学就是身手一些数字的列举罢了 。
但在理论工作傍边,不上远不止数字列举这么复杂。头用我们经常会碰着不合格式的忧虑序号列举请求,比如说 :按部分填写序号、序号学遴选后填写序号、身手不延续的不上数据填写序号等等。
1 、头用生成常例序号
一样往常我们填写序号,忧虑只需在第一个单位格内输进数字1 ,然后按住单位格右下角的加添柄向下拖动,然后在【加添选项】被选择【序列加添】便可以了 :

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假定相邻列已输进了内容 ,可以分袂输进1 、2,然后选中两个单位格 ,双击单位格右下角的加添柄,便可以疾速完成序号的加添。

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假定相邻列没有输进内容,而我们需求生成的序号又特别很是多,是不是是就要一拖幻想下场了呢 ?当然不是的。
假定说要在A列生成1至10000的延续序号,可以先在A1单位格输进数字1,然后在称号框内输进“A1:A10000”,按Enter键 。

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接上往按序单击【最早】→【加添】→【序列】,在【序列】对话框中 ,延续值输进10000 ,单击【断定】。便可以疾速的生成1至10000的延续序号了 。

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2 、按部分添加序号
以下图为例,请求按部分孤单填写序号 ,不合部分都要从1最早编号 ,按按序递增。

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A2单位格输进以下公式,向下复制 :
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函数对区域中知足单个指定前提的单位格举办计数 。
第一参数B$2:B2中的B$2是行尽对援引 ,在公式向下复制时,就会变成上面多么不竭扩除夜的援引区域:
COUNTIF(B$2:B3,B3)
COUNTIF(B$2:B4,B4)
COUNTIF(B$2:B5,B5)……
也就是统计自B2单位格最早 ,到公式地址行的这个区域内 ,有若干很多若干良多若干很多若干良多若干很多若干个与B列内容不异的单位格。
3  、遴选后贯穿连接延续的序号
假定按常例编制输进序号后 ,一旦数据经由遴选 ,序号就会产生发火混乱。
若何措置才调使序号在遴选后也能贯穿连接延续呢  ?
A2单位格输进以下公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时辰辰再举办遴选 ,序号就不竭贯穿连接延续了。

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SUBTOTAL函数只统计可见单位格的内容 ,经由过程给定不合的第一参数 ,可以完成计数 、乞降 、平均值、乘积等等多种汇总编制。在本例中 ,第一参数是3,就是陈述SUBTOTAL函数要奉行的汇总编制是COUNTA。
COUNTA函数用于筹算区域中非空单位格的个数。
SUBTOTAL(3,区域)就是筹算区域中可见非空单位格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1独霸了行尽对援引 ,当公式向下复制时会变成
B$1:B3 、B$1:B4  、B$1:B5……
也就是在多么一个逐行递增的援引区域中,统计可见非空单位格的个数 。
寄看这里有一个问题,A2单位格的公式假定独霸上面的公式:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
多么当然在遴选时当然序号没有问题了 ,可是在工作表中独霸了SUBTOTAL函数后,Excel会默许把末尾一行作为汇总行,所以会不竭展示 ,是以影响到遴选独霸了。
我们只需记得在措置序号时 ,需求将SUBTOTAL函数的第二参数援引肇端职位写成公式地址行的上一行,再将下场减1便可以了 。
4、生成中缀的序号
不才图示的数据表中 ,会不规律的展示一些空行  ,请求我们在生成序号的时辰自小到除夜列举 ,可是空行不展示内容 。

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A2单位格输进以下公式 ,向下复制 :
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)
先剖断B2可否为空值,假定B2是空值则前去空 ,不然筹算往后单位格以上的区域中的最除夜值 ,加1后掉落踪掉落踪新的序号。
5、回并单位格添加序号
独霸COUNTA函数,可以完成对带有回并单位格的表格疾速添加序号 。
同时选中A2:A13单位格区域,编辑栏输进公式,按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)

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