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效率倍增!如何用 AI 高效快速做出产品文档 ?

发布时间:2026-07-20 19:14:20点击:1

效率倍增!效率如何用 AI 高效快速做出产品文档?倍增

任何工作流程 ,都值得被 AI 重塑 N 遍 。何用—— 好夕雷

这段时间有点忙,高效团队又接了一大堆新活  。快速

需求一多问题就来了,做出部门产品的产品文档效率低于预期 ,导致开发即将出现延期。文档

作为产品负责人 ,效率我在想有没有什么办法,倍增让同事们能更高效 、何用快速地产出产品文档 ?高效

带着这个问题 ,我陷入了沉思。快速

顺手打开王者,做出放松大脑思考下对策。产品

一段悲催的往事

只有在遭遇沉重的身心双重打击 ,人们才会痛定思痛、改过自新 。——好夕雷

继王者 8 连跪后 ,我知道今天不太适合打排位了 。

所以没办法 ,打开 B 站卷下前端 Html 、CSS 基础(假装自己很努力) ,想着我学完后能整个 APP 出海赚刀乐 。

你可能会问 ,一个产品学啥前端?我只能说,这是一个悲伤的故事。

我为什么做产品 ,原因是我毕业那会,听说互联网前端赚钱多 。

所以我花了 3 个月时间闭关,结果还学不会 Javascript。

面临失业的恐慌,有个朋友说你怎么不去做产品?听说人人都能做产品来着,工作轻松动动嘴就行了 。(我信你个鬼  !

我这个人听劝 ,大概花了一天时间,临时抱佛脚学会 Axure 基础操作,还临摹了十几张原型去面试。

这回运气很好 ,我顺利成为了一名原型仔。

如何通过结构化伪代码 ,大幅提升文档撰写效率 ?

话说回来,这几天学一些前端基础 ,还是有点用处的 。

凭着半吊子的前端知识,加上团队面临的文档效率问题 ,促使我思考图形化产品文档的必要性。

我尝试着用一种前端伪代码的方式,去代替旧的原型界面,结果发现了这 6 个意外惊喜  。

1. 能力提升

一开始我的想法很简单 ,秉承着 MVP 思维 ,先试着用伪代码 ,去代替后台列表页的文档撰写。

在这过程中,我一直不断地熟悉  、学习组件库文档 。

比起枯燥的看书 、看视频学习 ,这种面向问题的学习过程 ,让我工作之余 ,顺便带薪掌握了不少前端知识。

我起码大致搞懂了 ,前端是怎么一回事 。

为了便于理解,我总结了一个公式(不一定准确) ,即前端 = 组件 + 交互 + 数据 + ... 。

  1. 组件:即标签 HTML、样式 CSS 和属性控制
  2. 数据:指的是数据来源 ,一般来自数据库表字段  、API 调用  、会话缓存等
  3. 交互  :即 JavaScript 和相关框架 VUE 、React,主要涉及一些功能交互的逻辑处理

学会这些 ,我感觉离出海赚刀乐又进了一大步 。

2. 细节掌控

一个常规的后台列表页,包含的内容其实并不多 ,主要有“搜索  、筛选、操作、表格  、分页”等组件。

效率倍增	!如何用 AI 高效快速做出产品文档?

如果按之前的方法,用 Axure 原型绘制一个日期时间选择器 ,基本功较差的产品小白 ,很容易搞出实现成本超高的离谱方案。

这样效率太低不说,前端一般也不会鸟你。(我今天心情不好 ,你这个方案懒得写 ,要么你就给我下楼买杯咖啡~

一些效率高点的产品老油条 ,要么自己做个组件 、要么东拼西凑不知哪来的组件库 ,直接拖拽搞定。

除此之外 ,为了满足更友好的交互体验,可能还需要写大概几十字的规则介绍。

内容包含“支持点击今天/明天/本周类似的快捷选项、结束时间默认 23:59:59”等说明。(原型仔可能就跳过了 ,我眼里只有界面 。

这也是我一直以来都习惯的文档形式 ,现在看来耗时又耗力 ,前端还没精力、没耐心完全看完 。

那按伪代码的方式,要怎么描述呢?

以 Element 组件库为例 ,其实你只要指定它的日期时间选择器组件 DateTimePicker ,然后加上一些属性即可 。

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例如 :DateTimePicker :default-time="[12:00:00, 23:59:59]" :picker-options="[今天, 明天, 本周, 本月, 今年]"

换样式就更简单了 ,花几秒钟改个值的事情 。

Element 库中的描述列表组件 Descriptions ,一般用于显示用户信息 。

效率倍增!如何用 AI 高效快速做出产品文档?

我只要把 Descriptions :column="3" border 的 column 改值和去除 border 属性 ,就能得到一行显示任意数量字段的无边框列表。

这种伪代码的需求文档,让我更清晰知道一个组件库的能力边界和适用场景。

以至于对方案的样式和细节把控,也得到了大幅提升 。

再有开发说这个不能做 ,不用我教 ,你也知道该怎么办了吧?

3. 批量产出

互联网中产生价值的前提是 ,创造优质的结构化数据,而这正是 AI 最擅长的领域 。

当我用结构化伪代码的形式,代替之前的图形化产品文档后 ,我发现原先一个较通用的模块级产品文档 ,需要产品花 1~3 天完成。

现在用 AI + RPA 批量产出 ,效率至少提高 10 倍 。

思路大概是这样:Template + Prompt + AI + Workflow + RPA。

  1. Template :将结构化的伪代码,封装成一个个页面模版;
  2. Prompt :撰写这个模版的相关提示词;
  3. AI :然后选择一个 AI 大模型进行处理 ,获得期望结果;
  4. Workflow :如果涉及较繁杂的流程,可以试着拆解后让 AI Workflow 进行处理;
  5. RPA :RPA 则负责一些电脑原生交互,去驱动缝合相关 AI Workflow。

按这套流程重塑一遍后,原先几小时 、几天的工作量,现在你只要点几下鼠标,一边悠哉喝咖啡一边等就行了 。

4. 精力管理

最近我日常的产品经理工作中 ,各种 AI 工具的使用率越来越高了  。

想起刚做产品经理那会 ,哪有什么 GPT 、Claude 帮忙打工呢 。

最多就尝试着把原型组件化,让文档撰写效率提升几倍 。

我后来也不断试着优化工作效率 ,期间折腾过文档模板化、工作流程化 、经验方法化 ,还做过不少 RPA 自动化 。

但自从 ChatGPT 发布后,我发现这波 AI 红利后劲有点大。

其中我观察到 ,职场人的工作 AI 化趋势越来越明显了。

或许未来的某一天,大多数人的工作 ,可能只剩下思考决策和内容审核了。

这意味着 ,在产品经理这一重思考的领域,谁率先使用 AI 完成能力进化 ,谁就能获得更大的思考空间。

对于产品一号位来说,花更多精力用于思考和决策  ,就更有机会发现潜在的市场机会 ,并为团队赢得先发优势 。

一场精力管理革命,或许正在悄悄来临。

5. 合理排期

随着不断深入学习,你搞懂了技术实现的研发成本 ,这就导致前后端不好忽悠你了 。

如果在公司你还有项目管理权,那基本排期松紧完全看心情了。

老板看得紧点,那就合理地催催进度 。

如果这段时间没啥重要项目 ,那么偶尔摸摸鱼,给同事谋福利也不错。

工作张弛有度,才能可持续混底薪。

6. 输送人才

在公司 ,AI 适合一个人角落里偷偷用  。——好夕雷

在我看来,产品领域的文档伪代码化 ,只是 AI 自动化的开始。

随着 AI 参与改造的流程越多,相关团队的工作效率将得到极大提升 ,这带来的结果有两种 。

要么升职加薪、要么降薪裁员。

如果你的公司适合养老,可千万别试着玩火 ,摸鱼多舒服啊~

要不然 ,那就真是裁员广进,向社会输送人才了 。

总结

把产品文档进行伪代码化,将帮助产品经理快速产出文档 。

除此之外 ,我也意外发现了 6 个惊喜 :

  1. 能力提升 :通过不断熟悉 、学习开发文档 ,顺便带薪提升了不少技术知识;
  2. 细节掌控 :搞懂了开发文档的能力边界和适用场景 ,对方案样式和细节把控的能力,也得到了大幅提升;
  3. 批量产出 :结合 AI 和 RPA 快速、高效、批量产出文档  ,大幅减少了文档撰写时间,工作效率杠杠的;
  4. 精力管理:用 AI 工具省出来的时间,让产品有更多精力用于思考和决策了;
  5. 合理排期 :懂技术之后  ,前后端就没法忽悠你了 ,排期松紧完全看心情;
  6. 输送人才:引入 AI 提升工作效率 ,顺便加快了整体部门,在公司的离职进程? 。

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