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EXCEL五个序号身手 ,学着不上头 ,用着不忧虑。

序号对大年夜师来讲都不会目生,序号学往日我们就一同聊聊序号那些事儿。身手

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上面这个图中的A列  ,就是头用我们经常看到的序号编制之一 。
有同伙会说 ,忧虑这很复杂啊 ,序号学就是身手一些数字的列举罢了 。
但在理论工作傍边 ,不上远不止数字列举这么复杂 。头用我们经常会碰着不合格式的忧虑序号列举请求 ,比如说:按部分填写序号 、序号学遴选后填写序号、身手不延续的不上数据填写序号等等。
1 、头用生成常例序号
一样往常我们填写序号,忧虑只需在第一个单位格内输进数字1,然后按住单位格右下角的加添柄向下拖动  ,然后在【加添选项】被选择【序列加添】便可以了:

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假定相邻列已输进了内容,可以分袂输进1 、2 ,然后选中两个单位格 ,双击单位格右下角的加添柄,便可以疾速完成序号的加添。

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假定相邻列没有输进内容,而我们需求生成的序号又特别很是多 ,是不是是就要一拖幻想下场了呢?当然不是的 。
假定说要在A列生成1至10000的延续序号 ,可以先在A1单位格输进数字1 ,然后在称号框内输进“A1:A10000”,按Enter键 。

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接上往按序单击【最早】→【加添】→【序列】 ,在【序列】对话框中,延续值输进10000,单击【断定】。便可以疾速的生成1至10000的延续序号了。

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2 、按部分添加序号
以下图为例,请求按部分孤单填写序号,不合部分都要从1最早编号 ,按按序递增 。

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A2单位格输进以下公式,向下复制 :
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函数对区域中知足单个指定前提的单位格举办计数。
第一参数B$2:B2中的B$2是行尽对援引 ,在公式向下复制时 ,就会变成上面多么不竭扩除夜的援引区域:
COUNTIF(B$2:B3,B3)
COUNTIF(B$2:B4,B4)
COUNTIF(B$2:B5,B5)……
也就是统计自B2单位格最早 ,到公式地址行的这个区域内 ,有若干很多若干良多若干很多若干良多若干很多若干个与B列内容不异的单位格。
3 、遴选后贯穿连接延续的序号
假定按常例编制输进序号后,一旦数据经由遴选,序号就会产生发火混乱。
若何措置才调使序号在遴选后也能贯穿连接延续呢?
A2单位格输进以下公式向下复制  :
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时辰辰再举办遴选 ,序号就不竭贯穿连接延续了 。

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SUBTOTAL函数只统计可见单位格的内容,经由过程给定不合的第一参数 ,可以完成计数 、乞降、平均值、乘积等等多种汇总编制 。在本例中,第一参数是3 ,就是陈述SUBTOTAL函数要奉行的汇总编制是COUNTA。
COUNTA函数用于筹算区域中非空单位格的个数 。
SUBTOTAL(3,区域)就是筹算区域中可见非空单位格的个数 。
第二参数B$1:B2的B$1独霸了行尽对援引 ,当公式向下复制时会变成
B$1:B3  、B$1:B4 、B$1:B5……
也就是在多么一个逐行递增的援引区域中,统计可见非空单位格的个数 。
寄看这里有一个问题 ,A2单位格的公式假定独霸上面的公式  :
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
多么当然在遴选时当然序号没有问题了  ,可是在工作表中独霸了SUBTOTAL函数后,Excel会默许把末尾一行作为汇总行 ,所以会不竭展示,是以影响到遴选独霸了 。
我们只需记得在措置序号时 ,需求将SUBTOTAL函数的第二参数援引肇端职位写成公式地址行的上一行,再将下场减1便可以了。
4、生成中缀的序号
不才图示的数据表中 ,会不规律的展示一些空行 ,请求我们在生成序号的时辰自小到除夜列举 ,可是空行不展示内容。

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A2单位格输进以下公式,向下复制  :
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)
先剖断B2可否为空值 ,假定B2是空值则前去空 ,不然筹算往后单位格以上的区域中的最除夜值 ,加1后掉落踪掉落踪新的序号。
5 、回并单位格添加序号
独霸COUNTA函数 ,可以完成对带有回并单位格的表格疾速添加序号  。
同时选中A2:A13单位格区域,编辑栏输进公式 ,按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)

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