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网页设计师的工作整理基本要素

今天是网页春天的第一天 !正所谓一年之季在于春 ,设计师的素在这个当你想要清理你生活的工作部分时 ,也要优先清理一下你的整理网页设计业务 。如果你和我一样  ,基本你会在一周或一个月的网页晚些时候抽出时间,向自己保证你最终会处理好"生意上的设计师的素事情"。如果你和我一样,工作你经常不得不推迟那些业务维护任务,整理因为新的基本带薪工作机会来了。

但是网页没有比现在更好的时间了,所以如果你能抽出时间,设计师的素至少给自己一天的工作假期来处理这个春季大扫除清单。这不仅能让你有时间专注于那些在你的整理工作中经常被忽视的领域,而且还能让你精神焕发,基本准备好重新开始工作 。

1 、清洁您的工作区

有些人在有组织的混乱中茁壮成长 ,然而 ,如果你的工作空间堆满了你不需要的东西,让你分心的东西,或者当你试图在你的电脑上工作的时候 ,你需要清理你的物理工作空间  。

当你完成工作后,想想为你的工作空间做一些新的事情 ,一些让你坐下来工作感到兴奋的事情 。你桌上的一件新艺术品 ?一本你一直想读的关于网页设计的书 ?一张来自客户的明信片 ,感谢你出色的工作?然后 ,把它放在你每天都会看到的地方。

这是我对自己的工作空间所做的:

网页设计师的工作整理基本要素(图1)

2 、整理桌面

不管你在你的桌面上放了多少文件夹来保持东西的条理,图像文件 、模板 、pdf文件 、工作流文档,这些松散的文档和文件夹放在桌面上会分散你的注意力 。更糟的是,如果您不将它们移出it,您就会将您的业务置于数据丢失的风险中(如果您不备份所有数据) 。

为了保持你的桌面整洁,给你的文件和文件夹一个新的家,一个安全的,基于云的组织系统。谷歌驱动器和Dropbox是免费的开始和易于使用 。

网页设计师的工作整理基本要素(图2)

3  、回顾你的文件夹

如果您仍然将文件存储在计算机上(而不仅仅是桌面),那么现在是将它们迁移到云存储的时候了。然后 ,一旦你把所有的文件都放在一个集中的位置(这对于安全和协作的目的来说也是很好的),就可以改进你的文件夹结构了:

删除旧客户端文件和文件夹;

删除旧的业务文档或更新它 ,使它反映您现在所做的;

检查包含相同信息的文件 ,删除重复的;

审查和重命名文件夹,以提高清晰度和组织;

回顾你的书签,删除你不用的 。更新错误的链接 ,根据使用频率组织链接  。并创建一个文件结构来组织它 。

下面是我对自己的书签栏所做的改进,以改善我的工作流程的一个例子 :

网页设计师的工作整理基本要素(图3)

4、检查您的网站状态

你从事的是为别人设计网站的工作,但你上一次打理自己的网站是什么时候 ?

从现场健康检查开始 :

所有的软件都更新了吗?如果没有,请备份您的站点并运行这些更新;

安全性如何,您的安全插件应该有一个扫描器 ,运行它 ,并确保一切正常;

站点加载是否尽可能快?如果您不确定 ,可以通过PageSpeed Insights查看谷歌是否建议任何修复 。

网页设计师的工作整理基本要素(图4)

然后 ,检查你的网站内容 :

Hold old是设计 ,如果超过一年 ,至少需要升级;

关于你公司的信息有多久了,如果有什么变化,现在就处理;

是否任何内容或图像不再相关 ,如果是这样,删除它们;

你的链接怎么样 ,所有的内部链接仍然有效,外部链接指向最近和相关的来源。

最后  ,花点时间更新你的投资组合。即使只是几个月的时间 ,你也可能会有新的样本或推荐信来炫耀 。不要让过时的网站样本影响到你的能力。

5、提升你的社交能力

WebDesignerDepot最近发布了一篇文章,讨论了社交媒体可能对你的设计业务造成的各种危害 。浏览一下清单 ,看看你是否能做一些清理工作 ,挽救你的社交形象 。

6、少写邮件

如果你每周工作4小时 ,你会学到的一件事是,电子邮件是一个巨大的时间浪费。当然  ,你需要它来与客户沟通 ,但你收件箱中有多少邮件实际上来自客户 ?有多少客户的电子邮件真的足够紧急  ,值得你现在关注?

你需要做的是为你的电子邮件创建一个新的系统 ,这样它就不会让你从工作中分心。以下是一些方法 :

取消所有不必要的订阅;

检查和更新您的电子邮件文件夹结构,以保持一切井井有条;

使用过滤器,使客户的电子邮件立即进入相应的文件夹;

为Gmail使用回飞棒之类的工具,它会关闭你手机和电脑上的电子邮件通知,这样你就能在工作日保持专注。

另一件要注意的事情是你的电子邮件签名,下面是我现在的样子(你也可以看到回力棒的"稍后发送"按钮) :

网页设计师的工作整理基本要素(图5)

如果您必须在您的站点上更新您的任何业务或联系信息 ,这里也一样 。现在也是一个添加链接的好机会  ,可以帮助保持潜在客户和客户之间的联系,比如社交媒体链接、网站链接或会议日程安排程序。

7 、审查软件订阅

最后,看看您的软件订阅情况  。有没有什么东西是你以前注册过但现在不再使用的 ?那些曾经工作得很好的工具呢 ?但现在它们似乎除了让你慢下来 ,什么也做不了 。

自动化对于web设计人员来说是至关重要的,只要确保您正在使用的工具实际上增强了您的工作流 。

WebDesignerDepot提供了30种工具和服务  ,帮助用户实现这一目标。显然,您不需要或不想使用所有这些工具 。然而,如果你正试图弄清楚你现在使用的工具是否值得 ,这是一个很好的参考来证实你的怀疑或找到一个替代方案。

春季大扫除的奖金

一旦你完成了业务的大扫除 ,是时候重新考虑收入的产生了 。

那么 ,为什么不为客户提供春季大扫除服务或促销活动呢 ?这应该不难做到,因为您可能在过去提供过这种服务,只是使用了一个不同的名称 :网站重新设计。

只要找到一年左右没有联系的客户,向他们推销"春季大扫除"网站审计和清理服务,并收取固定费用  。你也可以对新客户做同样的事情,他们的网站肯定需要好好擦洗一下 。

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今天是网页春天的第一天 !正所谓一年之季在于春 ,设计师的素在这个当你想要清理你生活的工作部分时 ,也要优先清理一下你的整理网页设计业务 。如果你和我一样  ,基本你会在一周或一个月的网页晚些时候抽出时间,向自己保证你最终会处理好"生意上的设计师的素事情"。如果你和我一样,工作你经常不得不推迟那些业务维护任务,整理因为新的基本带薪工作机会来了。

但是网页没有比现在更好的时间了,所以如果你能抽出时间,设计师的素至少给自己一天的工作假期来处理这个春季大扫除清单。这不仅能让你有时间专注于那些在你的整理工作中经常被忽视的领域,而且还能让你精神焕发,基本准备好重新开始工作 。

1 、清洁您的工作区

有些人在有组织的混乱中茁壮成长 ,然而 ,如果你的工作空间堆满了你不需要的东西,让你分心的东西,或者当你试图在你的电脑上工作的时候 ,你需要清理你的物理工作空间  。

当你完成工作后,想想为你的工作空间做一些新的事情 ,一些让你坐下来工作感到兴奋的事情 。你桌上的一件新艺术品 ?一本你一直想读的关于网页设计的书 ?一张来自客户的明信片 ,感谢你出色的工作?然后 ,把它放在你每天都会看到的地方。

这是我对自己的工作空间所做的:

网页设计师的工作整理基本要素(图1)

2 、整理桌面

不管你在你的桌面上放了多少文件夹来保持东西的条理,图像文件 、模板 、pdf文件 、工作流文档,这些松散的文档和文件夹放在桌面上会分散你的注意力 。更糟的是,如果您不将它们移出it,您就会将您的业务置于数据丢失的风险中(如果您不备份所有数据) 。

为了保持你的桌面整洁,给你的文件和文件夹一个新的家,一个安全的,基于云的组织系统。谷歌驱动器和Dropbox是免费的开始和易于使用 。

网页设计师的工作整理基本要素(图2)

3  、回顾你的文件夹

如果您仍然将文件存储在计算机上(而不仅仅是桌面),那么现在是将它们迁移到云存储的时候了。然后 ,一旦你把所有的文件都放在一个集中的位置(这对于安全和协作的目的来说也是很好的),就可以改进你的文件夹结构了:

删除旧客户端文件和文件夹;

删除旧的业务文档或更新它 ,使它反映您现在所做的;

检查包含相同信息的文件 ,删除重复的;

审查和重命名文件夹,以提高清晰度和组织;

回顾你的书签,删除你不用的 。更新错误的链接 ,根据使用频率组织链接  。并创建一个文件结构来组织它 。

下面是我对自己的书签栏所做的改进,以改善我的工作流程的一个例子 :

网页设计师的工作整理基本要素(图3)

4、检查您的网站状态

你从事的是为别人设计网站的工作,但你上一次打理自己的网站是什么时候 ?

从现场健康检查开始 :

所有的软件都更新了吗?如果没有,请备份您的站点并运行这些更新;

安全性如何,您的安全插件应该有一个扫描器 ,运行它 ,并确保一切正常;

站点加载是否尽可能快?如果您不确定 ,可以通过PageSpeed Insights查看谷歌是否建议任何修复 。

网页设计师的工作整理基本要素(图4)

然后 ,检查你的网站内容 :

Hold old是设计 ,如果超过一年 ,至少需要升级;

关于你公司的信息有多久了,如果有什么变化,现在就处理;

是否任何内容或图像不再相关 ,如果是这样,删除它们;

你的链接怎么样 ,所有的内部链接仍然有效,外部链接指向最近和相关的来源。

最后  ,花点时间更新你的投资组合。即使只是几个月的时间 ,你也可能会有新的样本或推荐信来炫耀 。不要让过时的网站样本影响到你的能力。

5、提升你的社交能力

WebDesignerDepot最近发布了一篇文章,讨论了社交媒体可能对你的设计业务造成的各种危害 。浏览一下清单 ,看看你是否能做一些清理工作 ,挽救你的社交形象 。

6、少写邮件

如果你每周工作4小时 ,你会学到的一件事是,电子邮件是一个巨大的时间浪费。当然  ,你需要它来与客户沟通 ,但你收件箱中有多少邮件实际上来自客户 ?有多少客户的电子邮件真的足够紧急  ,值得你现在关注?

你需要做的是为你的电子邮件创建一个新的系统 ,这样它就不会让你从工作中分心。以下是一些方法 :

取消所有不必要的订阅;

检查和更新您的电子邮件文件夹结构,以保持一切井井有条;

使用过滤器,使客户的电子邮件立即进入相应的文件夹;

为Gmail使用回飞棒之类的工具,它会关闭你手机和电脑上的电子邮件通知,这样你就能在工作日保持专注。

另一件要注意的事情是你的电子邮件签名,下面是我现在的样子(你也可以看到回力棒的"稍后发送"按钮) :

网页设计师的工作整理基本要素(图5)

如果您必须在您的站点上更新您的任何业务或联系信息 ,这里也一样 。现在也是一个添加链接的好机会  ,可以帮助保持潜在客户和客户之间的联系,比如社交媒体链接、网站链接或会议日程安排程序。

7 、审查软件订阅

最后,看看您的软件订阅情况  。有没有什么东西是你以前注册过但现在不再使用的 ?那些曾经工作得很好的工具呢 ?但现在它们似乎除了让你慢下来 ,什么也做不了 。

自动化对于web设计人员来说是至关重要的,只要确保您正在使用的工具实际上增强了您的工作流 。

WebDesignerDepot提供了30种工具和服务  ,帮助用户实现这一目标。显然,您不需要或不想使用所有这些工具 。然而,如果你正试图弄清楚你现在使用的工具是否值得 ,这是一个很好的参考来证实你的怀疑或找到一个替代方案。

春季大扫除的奖金

一旦你完成了业务的大扫除 ,是时候重新考虑收入的产生了 。

那么 ,为什么不为客户提供春季大扫除服务或促销活动呢 ?这应该不难做到,因为您可能在过去提供过这种服务,只是使用了一个不同的名称 :网站重新设计。

只要找到一年左右没有联系的客户,向他们推销"春季大扫除"网站审计和清理服务,并收取固定费用  。你也可以对新客户做同样的事情,他们的网站肯定需要好好擦洗一下 。


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